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Bei einer elektronischen Rechnung erfolgt die Rechnungsstellung in elektronischer Form (PDF-Format) . Sie ersetzt somit die bisherige Papierrechnung und wird mit einer qualifizierten elektronischen Signatur nach dem Signaturgesetz versehen. Diese beiden Dokumente müssen entsprechend der Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten im Original, d.h. im Datei-Format, gespeichert werden.

Die elektronische Rechnung wird Ihnen auf der Webseite www.doconline.total.com in Ihrem persönlichen Bereich für 18 Monate zum Download bereit gestellt. Sobald eine neue Rechnung im Portal zur Verfügung steht, erhalten Sie eine Benachrichtigung per E-Mail.

Profitieren Sie von den Vorteilen der elektronischen Rechnung:

  • Schnellere Rechnungszustellung & Verringerung von Problemen bei der Postzustellung
  • 24h am Tag Zugriff auf Ihre Rechnungen
  • Bereitstellung der Rechnungen für 18 Monate
  • Vereinfachung der Archivierung und der damit verbundenen Kosten
  • Optimale Sicherheit: Rechnungen können nur von berechtigten Personen eingesehen werden
  • Erleichterung des Informationsaustausches
  • Schonender Umgang mit den Ressourcen

Haben Sie Interesse an diesem Service? Dann einfach das Kontaktformular ausfüllen.

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